Инструкция

Инструкция по работе в мобильном приложении

Инструкция по работе в мобильном приложении

Авторизация пользователя

Для входа в мобильное приложение, введите ваш логин, пароль и доменное имя. Доменное имя не заполняйте, если на то нет специальных инструкций. См. рис.



Синхронизация данных

Для загрузки данных с сервера по текущим аудитам и задачам необходимо произвести синхронизацию приложения с сервером. Для этого зайдите в меню приложения и выберите пункт «Синхронизация».
При первом запуске необходимо выбрать интересующий вас дивизион и территории для синхронизации. При последующих синхронизациях данные о выбранном дивизионе и территориях будут запомнены.

Перед синхронизацией выберите дивизион, который вам необходимо синхронизировать, и одну или несколько территорий в его составе. Дивизион можно выбрать для синхронизации только один, территорий может быть несколько.
Например, если вы едите из Москвы в командировку на Дальний Восток, то в настройках синхронизации необходимо будет поменять дивизион «Москва» на «Дальний Восток» - в приложении после синхронизации будут доступны только данные выбранного дивизиона и указанных в нем территорий. По возвращении из командировки необходимо будет снова поменять фильтр перед синхронизацией, чтобы для работы стали доступны точки дивизиона «Москва» и все данные по ним.
После выбора нужных настроек нажмите «Подтвердить выбор» и синхронизируйте данные.


Работа с экраном мои точки

В процессе авторизации, Вам необходимо предоставить все запрашиваемые разрешения для приложения. После авторизации Вы попадете в основной экран приложения «Мои точки». При первоначальном входе в приложение, необходимо синхронизировать все настройки с сервера, нажав кнопку загрузить.

В случае, если у пользователя есть подтвержденные плановые визиты, то точки на данном экране будут разбиты на группы по соответствующим дням, на которые они назначены. Таким образом, пользователь всегда будет видеть, какие точки он должен посетить. Точки, на которые не назначены аудиты, отображаются в разделе «Вне плана».
Также на этом экране показаны поставленные задачи на данную точку. Можно воспользоваться поиском, а также перейти в режим отображения точек на карте. См. рис.


Режим отображение точек на карте

В режиме работы с картой, Вы можете отфильтровать точки по дате, выбрать нужную и перейти в нее. См. рис.


Экраны работы с аудитами и задачами

Выбрав одну из точек, вы попадаете на экран, где отображается количество аудитов на текущий день, а также на другие даты. Завершенные аудиты. Смарт-задачи на данную точку, отчеты, а также информация по данной точке. См. рис.


Нажав на нужную Вам анкету, Вы заполняете ее, отвечая на вопросы, сгруппированные в блоки. После чего, нажимаете кнопку «Завершить аудит» и данные отправляются на сервер. См. рис.


Постановка аудита из мобильного приложения

Для постановки аудита из мобильного приложения, нажмите соответствующую кнопку. См. рис. ниже.


Выберите анкету, шаблон отчета и дату аудита. Также выберите кому будет приходить уведомления по данному аудиту. Уведомления постановщику аудита, уведомления пользователя по роли. По умолчанию, уведомления по роли, проставляются в зависимости от иерархии пользователей. Письма будут приходить им если они привязаны к данной точке. См. рис. ниже.


Работа со SMART-задачами

При переходе в меню «Задачи» по точке, Вы попадает в соответствующий раздел. Смарт-задачи разделены на три категории – «Замечания», «На продажи» и «На навыки».
Каждая задача находится в соответствующей категории: «На исполнении» (находится в работе у магазина), «Возвращенные» (возвращенные после проверки, обратно в магазин), «Выполнено» (Выполненные магазином). См. рис.



Если нажать на само замечание, то вы можете вести диалог с магазином, изменить статус и дать комментарий по данному замечанию. См. рис.


Постановка задачи из мобильного приложения

Для постановки задачи из мобильного приложения нажмите соответствующую кнопку. См. рис. ниже.


Заполните все необходимые поля. Вы также можете поставить уведомления постановщику задачи и уведомления по ролям. Информирования будут приходить пользователям по ролям, которые привязаны к данной точке. Нажмите кнопку добавить. См. рис. ниже.


Меню приложения

При свайпе в левой части экрана или нажав на соответствующую кнопку, вы можете вызвать меню приложения. Где можно перейти в меню точек, синхронизировать данные с сервером, посмотреть очередь отправки, произвести настройки, выйти текущим пользователем из приложения. См. рис.



В очереди отправки вы можете посмотреть статус отправки аудитов, отправить их вручную или удалить из очереди. См. рис.


Моя команда

В разделе меню "Моя команда" вы можете посмтореть команду своих подчиненных, которая настраивается за счет иерархии ролей и привязок пользователей к точкам.
Команда может отображаться как списком, так и в виде иерархии. См. рис. ниже


На карте вы можете посмотреть свои аудиты, аудиты своей команды, запланированные аудиты на день, выполненные аудиты. См. рис. ниже.